ORTY

Как настроить права доступа к складу ORTY

ORTY Inventory system (IMS) - это программное обеспечение, которое помогает ресторанам отслеживать запасы, рассчитывать затраты на продукты питания в режиме реального времени, отслеживать связанные расходы и управлять полуфабрикатами.


В этой статье вы узнаете:


  • где права можно предоставить;
  • какие права существуют для работы со складом;
  • как можно предоставить доступ к хранилищу;
  • как можно разграничить права для отдельных сотрудников.
Где предоставляются права на доступ к складу
Для того чтобы предоставить доступ к сладу сотруднику, перейдите в административной панели ORTY в раздел "Персонал".

Как добавить нового сотрудника в систему ORTY, вы можете узнать здесь.

В данном разделе, вы увидите список своих заведенных в систему сотрудников, для работы с карточкой сотрудника нажмите на карточку или откройте параметры (три точки справа на карточке сотрудника) и выберите опцию "Редактировать":
Права можно настроить в карточке создания пользователя, в блоке "Доступ к складу".
Какие права доступа существуют для работы со складом
Всего вы можете предоставить вашим сотрудникам один из трех доступных типов прав:
  • Администратор - полный доступ ко всем разделам склада. Возможность работать с фактическими остатками, проводить операции на складе, отслеживать историю активностей с товарами, работать с расчетом данных.
Администратору доступны все функции и возможности склада.
  • Персонал - имеет доступ к операциям, может проводить: поставку, перемещение, списание, производство.
Может вести работу со складом, принимая участие в инвентаризации (создавать и проводить новую инвентаризацию).

Доступна работа со справочниками, может добавлять ингредиенты, категории ингредиентов, хранилища, счета, поставщиков, а также создавать фасовку.

Отсутствует доступ к разделу История.
обратите внимание

Персонал не может видеть и работать с остатками на складе. На складе доступна только средняя цена, название ингредиента и категория.

  • Без доступа -у сотрудника не будет доступа к складу вообще. Он не сможет перейти в приложение и видеть остатки, а также не сможет совершать там любые операции.
Как можно предоставить доступ к хранилищу
В карточке пользователя в блоке "Доступ к хранилищу", из списка всех предварительно созданных вами хранилищ на складе, вы можете активировать доступ к одному, нескольким или ко всем хранилищам, определенному сотруднику.

Детальнее, о том как создать и работать с хранилищем на складе - здесь.
После того, как вы активировали доступы к хранилищам сотруднику нажмите кнопку "Сохранить" внизу карточки и внесенные вами изменения применяться.
Обратите внимание

В поле Доступ к хранилищу - обязательно нужно предоставить доступ минимум к одному хранилищу. Без предоставления доступа сотруднику хотя бы к одному хранилищу вы не сможете сохранить данные сотрудника.

Как можно разграничить права для отдельных сотрудников
В карточке каждого отдельного сотрудника вы можете вручную выбрать определенные права, которыми вы хотите наделить вашего подчиненного.

После того, как вы выбрали права для сотрудника, нажмите кнопку "Сохранить" в карточке создания пользователя и внесенные вами изменения применяться.