ORTY

Как импортировать файл с ингредиентами в систему ORTY

Чтобы загрузить ингредиенты в систему ORTY проделайте четыре простых шага:


1. Сделайте копию шаблона.

2. Отредактируйте его.

3. Скачайте готовый файл.

4. Импортируйте его в систему.

1
Скопируйте шаблон для редактирования.

Вы сможете найти шаблон по данной ссылке.
Скопируйте его для дальнейшей работы с ним. Для того чтобы сделать копию перейдите во вкладку "Файл" и выберите опцию "Создать копию".

Далее, сохраните файл на своем Диске, выбрав удобную вам папку и нажмите "ОК" для продолжения.
2
Отредактируйте скопированный шаблон.

Внесите данные, которые вы хотите загрузить в файл:
Ingredient name*
Это поле является обязательным для заполнения, укажите здесь название ингредиента.
Category name
Это поле не обязательное, вы можете указать в этом поле категорию в которую будут загружаться блюда.
Например, "Полуфабрикаты", "Напитки" и т.п.

Ели предварительно, вы в системе ORTY уже создали категорию, то написав ее название в этом поле вы также сможете загружать в нее блюда.
Packing*
Этот параметр является обязательным для заполнения, укажите в этом поле фасовку ингредиента выбрав из трех доступных вариантов:

  • "КILOGRAM" - объем в килограммах.
  • "PCS" - объем в штуках.
  • "LITER" объем в литрах.
Stock threshold
Это поле не обязательное к заполнению, вы можете указать здесь порог запаса ингредиента чтобы вы смогли видеть какие ингредиенты нужно будет скоро пополнять на складе.

Если количество ингредиента опуститься меньше порогового значения, во вкладке "Склад" в "Остатках" высветиться системное предупреждение об этом.
Детальнее о работе с ингредиентами на складе - здесь.
Approx price
Это поле не обязательное к заполнению, здесь вы можете указать приблизительную цену ингредиента.

Обратите внимание, по умолчанию вы устанавливаете приблизительную цену на 1 единицу продукции (КГ/Л/ШТ).
Waste, %
Это необязательное поле, в котором вы можете отметить количество теряемого продукта при очистке ингредиента в процентах.

Обратите внимание, при написании дробного числа используйте точку ".", как разделитель.
Например, "12.6".
Cooking, %
Это необязательное поле, в котором вы можете отметить количество теряемого продукта при варке ингредиента в процентах.

Обратите внимание, при написании дробного числа используйте точку ".", как разделитель.
Например, "12.6".
Frying, %
Это необязательное поле, в котором вы можете отметить количество теряемого продукта при жарке ингредиента в процентах.

Обратите внимание, при написании дробного числа используйте точку ".", как разделитель.
Например, "12.6".
Stewing, %
Это необязательное поле, в котором вы можете отметить количество теряемого продукта при тушении ингредиента в процентах.

Обратите внимание, при написании дробного числа используйте точку ".", как разделитель.
Например, "12.6".
Roasting, %
Это необязательное поле, в котором вы можете отметить количество теряемого продукта при запекании ингредиента в процентах.

Обратите внимание, при написании дробного числа используйте точку ".", как разделитель.
Например, "12.6".
3
Скачайте отредактированный файл.
После редактирования, сохраните файл в формате "Microsoft Excel (XLSX)" на своем устройстве. Для этого перейдите во вкладку "Файл", выберите опцию "Скачать" в нужном формате.
4
Импортируйте файл в систему ORTY.
Перейдите в административную панель в раздел Склад, далее в раздел Справочники и во вкладке Ингредиенты нажмите кнопку "Загрузить файл".

Нажмите "Продолжить" и вы сможете выбрать отредактированный и сохраненный файл на вашем устройстве для импорта.
обратите внимание

После каждой попытки импорта файла в систему ORTY вы получите системное сообщение на электронную почту об успешности загрузки данных.

Системное сообщение об успешной загрузке данных будет выглядеть следующим образом:
Если "Статус" сверки COMPLETED - это означает что загрузка прошла успешно и данные импортировались.

Если же в фале были ошибки, то система отправит вам уведомление об этом, в таком формате:
обратите внимание

Нажмите на кнопку "Скачать файл с ошибками" система отметит для вас поля, которые необходимо отредактировать для успешного импорта в систему.

Таким образом, всего в 4 шага вы можете успешно импортировать файл с базой пользователей в систему ORTY.